Backdrop được sử dụng phổ biến trong hội nghị, tiệc cưới, sự kiện doanh nghiệp, khu vực check-in và sân khấu. Tùy không gian và mục đích sử dụng, kích thước backdrop có thể thay đổi từ những mẫu nhỏ gọn đến các backdrop có chiều rộng lớn cho sân khấu. Vì vậy, không có một kích thước cố định phù hợp với mọi sự kiện. Trong bài viết này, Hoàng Long Event sẽ tổng hợp các kích thước backdrop tiêu chuẩn và phổ biến, đồng thời hướng dẫn cách lựa chọn size phù hợp với từng nhu cầu.
Kích thước backdrop tiêu chuẩn là bao nhiêu?
Thực tế, backdrop không có một kích thước tiêu chuẩn duy nhất áp dụng cho mọi sự kiện. Size backdrop thường được điều chỉnh theo vị trí lắp đặt, diện tích không gian, mục đích sử dụng và quy mô chương trình.
Trong đó, 2,5 × 2,3 m (ngang × cao) là một trong những kích thước backdrop phổ biến, phù hợp với khu vực check-in, chụp hình hoặc các sự kiện có quy mô vừa. Với hội nghị, sân khấu hay chương trình có không gian rộng, backdrop thường được thiết kế với kích thước lớn hơn để cân đối với tổng thể.
Vì vậy, khi lựa chọn kích thước backdrop, không nên chỉ dựa vào một size có sẵn mà cần xem xét điều kiện thực tế của từng sự kiện.
Các size phổ biến cho sự kiện
Mỗi sự kiện có cách bố trí không gian khác nhau nên kích thước backdrop cũng cần được điều chỉnh tương ứng. Backdrop dùng để check-in, chụp hình thường có kích thước vừa phải, trong khi backdrop hội nghị hoặc sân khấu cần rộng hơn để cân đối với không gian và giúp nội dung dễ quan sát.
Kích thước backdrop check-in, chụp hình
Với khu vực check-in hoặc chụp hình, 2,5 × 2,3 m là một kích thước phổ biến cho không gian vừa phải. Nếu cần nhiều diện tích hơn để chụp nhóm hoặc kết hợp thêm hoa, bàn gallery và phụ kiện trang trí, có thể tham khảo kích thước 3 × 2,5 m.
Khi chọn kích thước backdrop chụp hình, nên tính cả khoảng đứng của người tham gia và vị trí đặt máy ảnh. Backdrop quá nhỏ có thể khiến bố cục chụp nhóm bị chật, trong khi backdrop quá lớn lại chiếm nhiều diện tích không cần thiết.
Kích thước backdrop hội nghị, hội thảo
Backdrop hội nghị, hội thảo thường được đặt phía sau sân khấu hoặc khu vực diễn ra chương trình. Các kích thước 4 × 2,5 m và 5 × 3 m có thể được sử dụng tùy theo diện tích phòng và quy mô sự kiện.
Với không gian rộng hoặc khoảng cách từ sân khấu đến người tham dự lớn, backdrop có thể cần chiều rộng lớn hơn để tên chương trình, logo và các nội dung chính vẫn dễ quan sát. Ngược lại, phòng họp nhỏ không nên sử dụng backdrop quá lớn vì có thể làm tổng thể mất cân đối.
Kích thước backdrop tiệc cưới
Backdrop tiệc cưới thường được bố trí tại khu vực chụp hình, sân khấu hoặc phía sau bàn gallery. Một số kích thước có thể tham khảo là 3 × 2,5 m và 4 × 2,5 m.
Nếu backdrop chủ yếu phục vụ chụp hình, cần đảm bảo đủ chiều rộng cho khách đứng trước phông nền. Trường hợp kết hợp hoa, bàn trang trí hoặc các phụ kiện khác, nên tính cả diện tích của những hạng mục này để khu vực chụp hình không bị chật.
Kích thước backdrop sân khấu
Kích thước backdrop sân khấu cần được lựa chọn dựa trên chiều rộng sân khấu, vị trí đặt thiết bị và quy mô chương trình. Với sân khấu quy mô vừa, có thể tham khảo 5 × 3 m hoặc 6 × 3 m; sân khấu lớn có thể cần kích thước rộng hơn.
Backdrop không nên được chọn theo một kích thước cố định cho mọi sân khấu. Cần đảm bảo tỷ lệ giữa backdrop với sân khấu, đồng thời chừa đủ không gian cho bục phát biểu, người biểu diễn, màn hình và các thiết bị liên quan.
Kích thước backdrop ngoài trời
Kích thước backdrop ngoài trời thường linh hoạt hơn do phụ thuộc vào mặt bằng và cách tổ chức chương trình. Một số kích thước có thể tham khảo như 3 × 5 m, 4 × 2,8 m hoặc 5 × 8 m, nhưng đây không phải quy chuẩn áp dụng cho mọi sự kiện.
Khi lựa chọn backdrop ngoài trời, cần xem xét diện tích khu vực tổ chức, khoảng cách quan sát, quy mô sân khấu và vị trí đặt backdrop. Với những backdrop có kích thước lớn, phần khung và phương án cố định cũng cần được tính toán phù hợp để hạn chế ảnh hưởng của gió và điều kiện thời tiết.
Lưu ý: Các kích thước trên mang tính tham khảo. Kích thước backdrop thực tế có thể thay đổi theo không gian, mục đích sử dụng, quy mô chương trình và cách bố trí từng sự kiện.
Cách chọn kích thước backdrop phù hợp
Không nhất thiết phải chọn backdrop theo một size có sẵn. Để backdrop vừa vặn với không gian và đáp ứng đúng mục đích sử dụng, có thể dựa vào một số yếu tố sau:
Dựa vào vị trí và diện tích lắp đặt
Trước tiên cần xác định chiều rộng, chiều cao của khu vực đặt backdrop và khoảng không gian phía trước. Với sảnh nhỏ hoặc khu vực check-in hẹp, nên ưu tiên backdrop có kích thước vừa phải để không cản lối đi.
Đối với sân khấu hoặc khu vực rộng, có thể tăng kích thước backdrop để tạo sự cân đối với tổng thể. Đồng thời, cần chừa khoảng trống phù hợp cho người đứng, bàn trang trí và các thiết bị liên quan.
Dựa vào số người chụp hình
Nếu backdrop chủ yếu dùng để chụp hình, chiều rộng nên được lựa chọn theo số lượng người thường xuyên đứng trước phông nền. Backdrop dành cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ không cần quá rộng, trong khi sự kiện có nhiều khách cùng check-in nên sử dụng kích thước lớn hơn. Ngoài số người, cần tính đến cách tạo dáng và khoảng cách từ máy ảnh đến backdrop để đảm bảo người chụp không bị bó hẹp trong khung hình.
Dựa vào quy mô sân khấu và sự kiện
Với sân khấu nhỏ, backdrop có kích thước vừa phải sẽ giúp tổng thể cân đối hơn. Ngược lại, sân khấu lớn cần backdrop đủ rộng để không tạo cảm giác phần phông nền bị lọt thỏm giữa sân khấu. Nếu chương trình sử dụng thêm màn hình LED, bục phát biểu, loa hoặc các thiết bị khác, kích thước backdrop cũng cần được tính toán để các hạng mục không che khuất nhau.
Dựa vào nội dung thiết kế
Kích thước backdrop cũng cần phù hợp với lượng nội dung cần thể hiện. Nếu có nhiều thông tin, logo hoặc hình ảnh, nên chọn diện tích đủ rộng để bố cục không bị dồn vào một khu vực. Tên chương trình và thông tin chính nên được đặt ở vị trí dễ quan sát, đồng thời tránh đưa nội dung quá sát mép backdrop vì có thể bị che khuất khi căng bạt hoặc lắp đặt vào khung.
Lưu ý khi thiết kế backdrop
Bên cạnh kích thước khung thực tế, file thiết kế cũng cần được chuẩn bị đúng tỷ lệ để khi in và lắp đặt không làm sai bố cục. Một số điểm cần lưu ý gồm:
- Thiết kế đúng tỷ lệ: File cần tương ứng với chiều ngang và chiều cao thực tế của backdrop, tránh tình trạng hình ảnh hoặc nội dung bị kéo giãn khi in.
- Chừa vùng an toàn: Logo, tên chương trình và thông tin quan trọng nên cách mép backdrop một khoảng hợp lý để hạn chế bị che khi gia công hoặc lắp khung.
- Ưu tiên nội dung chính: Không nên đưa quá nhiều chữ lên backdrop. Tên sự kiện, logo và thông tin quan trọng cần được bố trí rõ ràng, dễ nhận diện.
- Tính đến khoảng cách quan sát: Backdrop sân khấu hoặc hội nghị thường được nhìn từ xa nên cỡ chữ và độ tương phản cần phù hợp với khoảng cách thực tế.
- Kiểm tra kích thước trước khi in: Cần đối chiếu lại kích thước file, tỷ lệ thiết kế và kích thước backdrop dự kiến để hạn chế sai lệch trong quá trình sản xuất.
Với backdrop sử dụng cho sân khấu hoặc sự kiện lớn, việc xác định đúng kích thước thiết kế backdrop ngay từ đầu sẽ giúp bố cục hình ảnh, logo và nội dung được thể hiện cân đối hơn.
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn có thêm cơ sở để lựa chọn kích thước backdrop phù hợp với không gian và nhu cầu của từng sự kiện. Nếu đang cần chuẩn bị phông nền cho sự kiện, bạn có thể tham khảo dịch vụ cho thuê khung backdrop của Hoàng Long Event hoặc liên hệ hotline 0986 940 894 để được tư vấn kích thước phù hợp với thực tế chương trình.
