Bàn ghế là một phần quan trọng trong việc bố trí không gian sự kiện, từ tiệc cưới, gala, hội nghị đến khai trương hay các chương trình ngoài trời. Tùy theo tính chất chương trình, số lượng khách và diện tích thực tế, mỗi sự kiện sẽ phù hợp với những loại bàn ghế khác nhau như bàn tròn, bàn tiệc, bàn cocktail, bàn bar, ghế Tiffany, Chiavari hoặc banquet. Cùng Hoàng Long Event tìm hiểu các loại bàn ghế sự kiện phổ biến và cách lựa chọn phù hợp với từng nhu cầu.
Các loại bàn ghế thường dùng trong tổ chức sự kiện
Tùy tính chất chương trình, không gian và cách bố trí, bàn ghế sự kiện có nhiều kiểu dáng, chất liệu khác nhau. Trong đó, một số loại được sử dụng phổ biến gồm:
Các loại bàn sự kiện phổ biến
- Bàn tròn sự kiện: Thường được sử dụng trong tiệc cưới, gala, liên hoan và các chương trình bố trí khách theo từng bàn.
- Bàn tiệc: Dùng cho các sự kiện có phục vụ ăn uống hoặc cần bố trí chỗ ngồi cố định cho khách mời.
- Bàn cocktail, bàn bar: Thiết kế cao, thường xuất hiện trong tiệc đứng, networking, khai trương và các chương trình cần nhiều không gian giao lưu.
- Bàn nhựa, bàn inox: Được sử dụng trong nhiều sự kiện cần số lượng lớn, đặc biệt khi ưu tiên tính thực tế, dễ di chuyển và vệ sinh.
Bàn tròn sự kiện
Các loại ghế sự kiện phổ biến
- Ghế Tiffany: Kiểu dáng thanh lịch, thường dùng trong tiệc cưới, gala và các sự kiện cần chú trọng yếu tố trang trí.
- Ghế Chiavari: Thiết kế nhẹ và thanh thoát, phù hợp với không gian tiệc cưới và các chương trình có phong cách trang trọng.
- Ghế banquet: Dòng ghế thường được sử dụng trong hội nghị, hội thảo, tiệc và các sự kiện cần bố trí nhiều chỗ ngồi.
- Ghế bar: Có chiều cao phù hợp với bàn bar hoặc bàn cocktail, thường dùng trong tiệc đứng và các sự kiện giao lưu.
- Ghế nhựa, ghế inox: Lựa chọn thực tế cho những chương trình cần số lượng lớn và dễ sắp xếp, di chuyển.
Cách chọn bàn ghế phù hợp với từng loại sự kiện
Mỗi loại sự kiện có cách bố trí không gian và nhu cầu sử dụng khác nhau. Vì vậy, ngoài kiểu dáng, cần cân nhắc số lượng khách, diện tích mặt bằng, thời gian sử dụng và mức độ trang trọng của chương trình trước khi lựa chọn bàn ghế.
Tiệc cưới, gala, liên hoan
Các chương trình này thường cần không gian vừa phục vụ ăn uống vừa tạo cảm giác trang trọng, đẹp mắt. Bàn tròn là lựa chọn phổ biến vì có thể bố trí khách theo từng nhóm, thuận tiện cho việc dùng tiệc và giao tiếp.
Về ghế, ghế Tiffany hoặc Chiavari thường phù hợp với những sự kiện chú trọng hình thức. Có thể lựa chọn màu ghế, đệm ngồi hoặc cách trang trí sao cho đồng bộ với backdrop, khăn bàn và tổng thể không gian. Khi bố trí, nên tính cả khoảng trống giữa các bàn để khách và nhân viên phục vụ có thể di chuyển thuận tiện, tránh xếp bàn quá sát nhau chỉ để tăng số lượng chỗ ngồi.
Hội nghị, hội thảo
Với hội nghị và hội thảo, yếu tố quan trọng hơn là sự thoải mái, khả năng tập trung và cách sắp xếp chỗ ngồi. Tùy chương trình có thể bố trí bàn theo hàng, theo cụm hoặc hướng về sân khấu, màn chiếu.
Bàn tiệc hoặc bàn dài kết hợp ghế banquet là phương án thường được sử dụng khi cần bố trí nhiều đại biểu. Nếu chương trình chỉ yêu cầu ghế ngồi và không cần bàn cho từng khách, có thể giảm số lượng bàn để dành thêm diện tích cho lối đi hoặc khu vực sân khấu. Với sự kiện doanh nghiệp, màu sắc và kiểu dáng bàn ghế cũng nên đồng bộ với không gian để tổng thể chương trình gọn gàng, chuyên nghiệp.
Tiệc đứng, networking, khai trương
Các sự kiện thiên về giao lưu không nhất thiết phải bố trí bàn ghế cố định cho toàn bộ khách mời. Bàn cocktail hoặc bàn bar phù hợp hơn vì chiếm ít diện tích và tạo điều kiện để khách đứng, di chuyển và trò chuyện.
Nếu chương trình kéo dài hoặc có khu vực cần ngồi nghỉ, có thể bố trí thêm ghế bar hoặc một số bàn ghế ngồi ở vị trí phù hợp. Không nên đặt quá nhiều bàn ghế vì có thể làm không gian trở nên chật và hạn chế việc di chuyển.
Với khai trương, ngoài công năng sử dụng, kiểu dáng bàn ghế cũng nên phù hợp với hình ảnh thương hiệu và khu vực tổ chức để không làm ảnh hưởng đến backdrop, quầy trưng bày hoặc khu vực đón khách.
Sự kiện ngoài trời, chương trình đông khách
Sự kiện ngoài trời thường có yêu cầu khác về khả năng vận chuyển, sắp xếp và sử dụng trên nhiều loại mặt bằng. Với chương trình cần số lượng lớn, bàn ghế nhựa hoặc inox có thể là lựa chọn thực tế nhờ dễ bố trí và đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng.
Nếu chương trình có yêu cầu cao về hình thức như tiệc cưới ngoài trời, gala hoặc sự kiện thương hiệu, có thể kết hợp bàn tròn với ghế Tiffany, Chiavari thay vì chỉ ưu tiên các dòng bàn ghế phổ thông.
Những tiêu chí cần xác định trước khi thuê bàn ghế sự kiện
Trước khi thuê, nên xác định rõ nhu cầu sử dụng và cách bố trí thực tế để chọn đúng loại bàn ghế, tránh thiếu hoặc dư số lượng.
- Số lượng khách và số chỗ ngồi: Số lượng khách là cơ sở đầu tiên để tính số bàn ghế cần thuê. Ngoài số khách dự kiến, nên tính thêm khu vực dành cho ban tổ chức, khách mời đặc biệt hoặc nhân sự phục vụ nếu chương trình có yêu cầu riêng.
- Diện tích và mặt bằng tổ chức: Cùng một số lượng bàn ghế nhưng cách bố trí sẽ khác nhau tùy diện tích. Cần tính cả khoảng cách giữa các bàn, lối đi, sân khấu, khu vực check-in, quầy tiệc và các khu vực chức năng khác để tránh bố trí quá dày.
- Loại hình và thời gian sử dụng: Tiệc cưới, hội nghị, tiệc đứng hay sự kiện ngoài trời sẽ có yêu cầu khác nhau về kiểu bàn ghế. Thời gian tổ chức cũng nên được xác định trước để lựa chọn phương án thuê phù hợp và chủ động kế hoạch giao nhận.
- Phong cách của sự kiện: Nếu sự kiện chú trọng hình thức, nên ưu tiên bàn ghế có kiểu dáng và màu sắc đồng bộ với không gian trang trí. Với chương trình thiên về công năng hoặc cần số lượng lớn, có thể ưu tiên các mẫu bàn ghế nhựa, inox hoặc banquet.
- Ngân sách: Ngân sách ảnh hưởng trực tiếp đến chủng loại, số lượng và cách bố trí bàn ghế. Không nhất thiết phải sử dụng một loại bàn ghế cho toàn bộ sự kiện; có thể kết hợp các loại khác nhau theo từng khu vực để cân bằng giữa công năng và thẩm mỹ.
- Vận chuyển, lắp đặt và thu hồi: Ngoài giá thuê, nên xác định trước phạm vi giao nhận, thời gian lắp đặt, thu hồi và các điều kiện liên quan. Với sự kiện có số lượng bàn ghế lớn hoặc tổ chức tại địa điểm khó vận chuyển, việc thống nhất các hạng mục này từ đầu sẽ giúp hạn chế phát sinh trong quá trình tổ chức.
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn bàn ghế phù hợp với từng loại hình sự kiện. Tùy quy mô, không gian và tính chất chương trình, có thể kết hợp các loại bàn ghế khác nhau để vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng vừa đảm bảo tính thẩm mỹ.
Hoàng Long Event cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện tại Hà Nội với nhiều lựa chọn cho tiệc cưới, hội nghị, gala, khai trương, sự kiện ngoài trời và các chương trình quy mô khác. Liên hệ Hotline: 0986 940 894 để được tư vấn loại bàn ghế và số lượng phù hợp với chương trình của bạn.
