Không gian hội nghị, hội thảo cần được bố trí khoa học để đảm bảo sự chuyên nghiệp và thuận tiện cho khách tham dự. Cho thuê bàn ghế hội nghị, hội thảo giúp đơn vị tổ chức chủ động chuẩn bị số lượng, kiểu dáng và cách sắp xếp phù hợp với từng chương trình. Dưới đây là các loại bàn ghế phổ biến cùng cách bố trí thường được sử dụng cho từng quy mô sự kiện.
Các loại bàn ghế hội nghị, hội thảo phổ biến hiện nay
Ghế hội nghị, ghế hội thảo chuyên dụng
Đây là nhóm ghế được thiết kế chủ yếu cho phòng hội nghị, hội thảo, lớp đào tạo và hội trường. Điểm chung của các mẫu này là chú trọng sự thoải mái khi ngồi lâu, khả năng sắp xếp nhiều vị trí và sự đồng bộ với không gian.
Ghế chân quỳ
Có phần khung thép tạo dáng liền mạch, thường kết hợp đệm tựa bọc nỉ, vải hoặc da. Kiểu ghế này có dáng chắc chắn, gọn và phù hợp với phòng họp, hội nghị cố định cần sự trang trọng.
Ghế banquet
Thường xuất hiện tại hội nghị kết hợp tiệc, sự kiện doanh nghiệp hoặc không gian cần thay đổi bố cục linh hoạt. Ghế có thể được phủ áo ghế, thắt nơ để đồng bộ với chủ đề và màu sắc chương trình.
Ghế gấp gọn
Có ưu điểm dễ di chuyển, thu gọn và cất giữ. Đây là lựa chọn phù hợp với hội thảo ngắn ngày, lớp đào tạo hoặc địa điểm thường xuyên thay đổi số lượng chỗ ngồi.
Ghế hội thảo có bàn viết
Phần bàn viết được tích hợp ngay bên cạnh ghế, thuận tiện cho việc ghi chép, đọc tài liệu hoặc sử dụng thiết bị cá nhân. Mẫu ghế này phù hợp với trung tâm đào tạo, phòng học kỹ năng và các chương trình hội thảo kéo dài.
Ghế hội trường cao cấp
Thường chú trọng nhiều hơn đến thiết kế, độ êm và hình thức hoàn thiện. Đệm ghế có thể sử dụng chất liệu da hoặc nỉ, kết hợp tựa lưng được thiết kế để tăng sự thoải mái trong thời gian sử dụng dài.
Bàn ghế hội nghị, sự kiện tiêu chuẩn
Bên cạnh ghế, kiểu bàn được lựa chọn cũng quyết định cách tổ chức và phân chia chỗ ngồi trong hội trường. Với các chương trình cần bố trí đại biểu theo hàng hoặc nhóm, bàn chữ nhật và bàn IBM là những phương án phổ biến.
Bàn IBM
Thường được sử dụng trong các sự kiện, hội thảo hoặc không gian cần bố trí nhiều bàn theo hàng. Thiết kế gọn giúp dễ sắp xếp chỗ ngồi và phù hợp với các chương trình cần tối ưu diện tích.
Bàn chữ nhật
Có thể bố trí thành từng dãy hoặc ghép thành cụm tùy diện tích. Một số kích thước thường được sử dụng cho bàn sự kiện là khoảng 0,6 x 1,2 m hoặc 0,5 x 1,5 m. Khi tổ chức hội nghị, bàn có thể kết hợp khăn phủ hoặc quây bàn để tạo tổng thể chỉn chu, đồng bộ với nhận diện chương trình.
Bàn tròn hội nghị
Phù hợp với những chương trình có kết hợp tiệc, giao lưu hoặc thảo luận theo nhóm. Kiểu bàn này tạo khoảng cách giao tiếp tương đối cân bằng giữa những người cùng bàn, đồng thời dễ kết hợp với khăn trải bàn và trang trí sự kiện.
Bàn ghế tổ chức sự kiện và talkshow
Với talkshow, tọa đàm hoặc hội nghị có khu vực dành riêng cho diễn giả, bàn ghế không chỉ phục vụ nhu cầu ngồi mà còn trở thành một phần của bố cục sân khấu. Do đó, kiểu dáng thường được lựa chọn theo hướng hiện đại, nổi bật nhưng không lấn át không gian trình bày.
Bộ bàn ghế sofa
Thường dùng cho khu vực khách mời, diễn giả trong talkshow, tọa đàm hoặc chương trình phỏng vấn. Sofa tạo cảm giác gần gũi và phù hợp với những format cần trao đổi trực tiếp.
Ghế arm-chair
Có tay vịn, kiểu dáng chắc chắn và tạo cảm giác trang trọng cho khu vực diễn giả. Có thể phối cùng bàn phụ hoặc bàn thấp tùy thiết kế sân khấu.
Ghế Eames
Kiểu dáng hiện đại, gọn và dễ phối với nhiều phong cách sân khấu. Mẫu ghế này phù hợp với talkshow, workshop, sự kiện doanh nghiệp hoặc khu vực khách mời cần tạo điểm nhấn thẩm mỹ.
Sơ đồ bố trí bàn ghế phòng hội thảo chuẩn chuyên nghiệp
Cách sắp xếp bàn ghế ảnh hưởng trực tiếp đến tầm nhìn, khả năng ghi chép và mức độ tương tác của người tham dự. Tùy nội dung chương trình, số lượng khách và diện tích phòng, có thể lựa chọn một trong các sơ đồ bố trí bàn ghế hội thảo phổ biến dưới đây:
Kiểu lớp học (Classroom)
Kiểu lớp học bố trí bàn phía trước ghế, các dãy được sắp xếp hướng về sân khấu, màn hình hoặc khu vực diễn giả. Đây là phương án phù hợp với hội thảo chuyên môn, đào tạo, tập huấn hoặc chương trình mà người tham dự cần thường xuyên ghi chép và theo dõi tài liệu.
Bàn có thể sử dụng loại chữ nhật hoặc bàn gấp tùy diện tích và quy mô phòng. Khi sắp xếp, cần tạo khoảng cách hợp lý giữa các dãy để người tham dự thuận tiện ra vào mà không ảnh hưởng đến chương trình.
Kiểu rạp hát (Theater)
Với kiểu rạp hát, ghế được xếp thành các hàng liên tiếp hướng về sân khấu, thường không bố trí bàn phía trước. Cách này tận dụng diện tích hiệu quả, phù hợp với hội nghị, hội thảo, thuyết trình hoặc sự kiện có số lượng khách lớn và thời gian chương trình tương đối ngắn.
Ưu điểm chính là có thể bố trí nhiều chỗ ngồi trong cùng một diện tích. Tuy vậy nếu chương trình yêu cầu người tham dự ghi chép hoặc sử dụng máy tính, nên cân nhắc bổ sung bàn viết hoặc chuyển sang kiểu lớp học.
Kiểu chữ U (U-Shape)
Bàn được ghép thành hình chữ U, phần giữa để trống và khu vực mở thường hướng về phía màn hình hoặc người trình bày. Đây là sơ đồ bàn ghế hội thảo thích hợp cho các buổi họp, đào tạo nhóm nhỏ và chương trình cần trao đổi trực tiếp giữa diễn giả với người tham dự.
Kiểu chữ U tạo tầm nhìn tương đối thuận lợi giữa các vị trí, đồng thời giúp người trình bày dễ di chuyển vào khu vực trung tâm. Phương án này phù hợp hơn với phòng có diện tích đủ rộng và số lượng người tham dự không quá lớn.
Kiểu bàn tròn (Banquet/Cabaret)
Kiểu Banquet hoặc Cabaret sử dụng bàn tròn kết hợp ghế bố trí xung quanh, thường dành cho chương trình có hoạt động thảo luận nhóm, giao lưu hoặc kết hợp hội thảo với tiệc nhẹ. Với Cabaret, số ghế thường được bố trí theo hướng tập trung về sân khấu để người tham dự vừa làm việc nhóm vừa thuận tiện theo dõi nội dung trình bày.
Cách sắp xếp này tạo không gian trao đổi tự nhiên hơn so với kiểu hàng ghế truyền thống. Tuy nhiên, bàn tròn chiếm diện tích lớn hơn nên cần tính toán số lượng bàn và khoảng cách di chuyển trước khi bố trí.
Kiểu Boardroom / Khép kín
Boardroom là kiểu bố trí bàn dài hoặc bàn ghép thành một cụm khép kín, các vị trí ngồi hướng vào khu vực trung tâm. Mô hình này thường phù hợp với hội nghị nội bộ, cuộc họp lãnh đạo, thảo luận chuyên sâu hoặc các chương trình có quy mô dưới 20 người.
Ưu điểm của Boardroom là tạo không gian trao đổi trực tiếp, riêng tư và thuận tiện cho việc thảo luận giữa các thành viên. Với những cuộc họp cần sử dụng tài liệu, laptop hoặc thiết bị trình chiếu, kiểu bố trí này cũng giúp mỗi vị trí có không gian làm việc tương đối rõ ràng.
Trên đây là những chia sẻ chi tiết giúp bạn chọn lựa và bố trí bàn ghế hội thảo, hội nghị sao cho chỉn chu và tối ưu diện tích nhất. Một sự kiện thành công luôn bắt đầu từ những chuẩn bị tỉ mỉ nhất ở khâu không gian.
Hãy để Hoàng Long Event giúp bạn kiến tạo không gian sự kiện đẳng cấp và chuyên nghiệp. Quý khách hàng có nhu cầu thuê bàn ghế hội nghị, sự kiện hay talkshow, vui lòng liên hệ ngay Hoàng Long Event qua Hotline: 0986.940.894 để nhận tư vấn trọn gói và chiết khấu hấp dẫn!
