Việc tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp không chỉ phụ thuộc vào ý tưởng mà còn đòi hỏi hệ thống thiết bị đồng bộ và chất lượng. Từ âm thanh, ánh sáng đến sân khấu, màn hình trình chiếu… tất cả đều góp phần tạo nên trải nghiệm trọn vẹn cho khách tham dự. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp và cá nhân hiện nay lựa chọn giải pháp thuê thiết bị tổ chức sự kiện để tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả vận hành.
Trong bài viết này, Hoàng Long Event sẽ gửi đến bạn thông tin chi tiết về dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói cùng báo giá tham khảo, giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp cho chương trình của mình.
Vì sao nên thuê thiết bị tổ chức sự kiện thay vì tự chuẩn bị
Việc lựa chọn thuê thiết bị thay vì tự đầu tư đang trở thành xu hướng phổ biến nhờ nhiều lợi ích thiết thực:
- Tiết kiệm chi phí: Không cần bỏ ra khoản đầu tư lớn cho các thiết bị chỉ sử dụng trong thời gian ngắn
- Không lo vận chuyển, lắp đặt: Được hỗ trợ trọn gói từ khâu setup đến vận hành
- Đảm bảo tính chuyên nghiệp: Thiết bị đồng bộ, phù hợp với từng loại hình sự kiện
- Có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ: Giúp chương trình diễn ra ổn định, hạn chế rủi ro
- Linh hoạt theo nhu cầu: Dễ dàng điều chỉnh số lượng và chủng loại thiết bị theo quy mô
Các loại thiết bị sự kiện được Hoàng Long Event cung cấp
Tùy theo tính chất và quy mô chương trình, các hạng mục thiết bị sẽ được lựa chọn và kết hợp linh hoạt nhằm đảm bảo hiệu quả tổ chức, tính thẩm mỹ và trải nghiệm cho khách tham dự. Dưới đây là các dịch vụ tiêu biểu:
Cung cấp tiệc trà / teabreak
Dịch vụ cung cấp tiệc trà teabreak là lựa chọn phù hợp cho các chương trình như hội nghị, hội thảo, khai trương hoặc sự kiện doanh nghiệp. Không chỉ dừng lại ở việc phục vụ đồ ăn nhẹ và nước uống, khu vực teabreak còn được setup chỉn chu với bàn tiệc trang trí đẹp mắt, bố trí khoa học và phù hợp với concept chung. Menu đa dạng, linh hoạt theo yêu cầu giúp đáp ứng nhiều nhóm khách mời khác nhau, đồng thời góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và chỉn chu cho sự kiện.
Cho thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình LED
Hệ thống cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện kết hợp cùng màn hình LED là yếu tố cốt lõi quyết định chất lượng và sự thành công của chương trình. Âm thanh rõ ràng giúp truyền tải nội dung hiệu quả, ánh sáng tạo điểm nhấn sân khấu và cảm xúc, trong khi màn hình LED hỗ trợ hiển thị hình ảnh, video sống động. Việc bố trí và vận hành đồng bộ các thiết bị này không chỉ nâng cao trải nghiệm người tham dự mà còn giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.
Cho thuê quạt sự kiện, quạt hơi nước công nghiệp
Trong các sự kiện ngoài trời hoặc không gian có mật độ người tham dự lớn, dịch vụ cho thuê quạt sự kiện và quạt hơi nước công nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc điều hòa nhiệt độ và tạo sự thoải mái. Thiết bị có khả năng làm mát nhanh, phạm vi rộng, dễ dàng bố trí theo từng khu vực mà không ảnh hưởng đến mỹ quan tổng thể. Đây là giải pháp cần thiết, đặc biệt với các chương trình diễn ra vào mùa nắng nóng.
Cho thuê dù tròn sự kiện
Dịch vụ cho thuê dù sự kiện được sử dụng phổ biến trong các chương trình ngoài trời nhằm che nắng, che mưa và tạo không gian nghỉ ngơi cho khách tham dự. Bên cạnh công năng chính, dù tròn còn có thể được bố trí như một phần trong thiết kế tổng thể, góp phần tăng tính thẩm mỹ và tạo điểm nhấn cho khu vực check-in hoặc tiếp khách.
Cho thuê nhà giàn không gian
Đối với các chương trình quy mô lớn như hội chợ, triển lãm hay lễ hội, dịch vụ cho thuê nhà bạt không gian là giải pháp tối ưu nhờ khả năng mở rộng diện tích linh hoạt và kết cấu chắc chắn. Hệ thống nhà giàn giúp đảm bảo không gian tổ chức chuyên nghiệp, an toàn trước các yếu tố thời tiết, đồng thời dễ dàng kết hợp với sân khấu, ánh sáng và các hạng mục khác.
Cho thuê bàn ghế sự kiện
Dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện cung cấp đa dạng mẫu mã, từ bàn ghế hội nghị, tiệc cưới đến các loại cao cấp cho khu vực VIP. Việc lựa chọn đúng loại bàn ghế không chỉ đáp ứng công năng sử dụng mà còn góp phần tạo nên sự đồng bộ và tính thẩm mỹ cho toàn bộ không gian sự kiện.
Cho thuê khung backdrop
Hệ thống cho thuê khung backdrop sự kiện giúp cố định phần hình ảnh, thông điệp của chương trình một cách chắc chắn và đúng kỹ thuật. Backdrop là khu vực trung tâm, thường xuyên xuất hiện trong hình ảnh và video, vì vậy việc thi công khung chuẩn xác sẽ đảm bảo cả về thẩm mỹ lẫn an toàn trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Cho thuê sân khấu sự kiện
Dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện đáp ứng đa dạng quy mô và nhu cầu tổ chức, từ các sân khấu nhỏ trong nhà đến sân khấu lớn ngoài trời. Sân khấu được thiết kế và thi công đảm bảo độ chắc chắn, kích thước phù hợp và hài hòa với tổng thể không gian, góp phần tạo nên điểm nhấn trung tâm cho toàn bộ chương trình.
Báo giá cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện (tham khảo)
Chi phí thuê thiết bị sẽ phụ thuộc vào quy mô, thời gian và yêu cầu cụ thể của từng sự kiện. Dưới đây là bảng giá chi tiết các hạng mục phổ biến:
1. Bảng giá dịch vụ teabreak sự kiện
| Gói dịch vụ | Phù hợp với | Món ăn | Đồ uống | Giá (VNĐ/phần) |
|---|---|---|---|---|
| Cơ bản | Hội nghị nhỏ | 3–4 món | 2 loại | 60.000 – 80.000 |
| Tiêu chuẩn | Sự kiện vừa | 5–6 món + trái cây | 3 loại | 90.000 – 120.000 |
| Cao cấp | Sự kiện lớn | 7–10 món | 4 loại | 150.000 – 200.000 |
| Hạng mục | Chi tiết | Giá |
|---|---|---|
| Dụng cụ teabreak | Khay, kệ, ly, bình… | 5.000 – 300.000 / thiết bị |
2. Bảng giá âm thanh, ánh sáng, màn hình LED
| Hạng mục | Loại | Quy mô | Giá |
|---|---|---|---|
| LED Indoor | P3 | < 9m² | 700.000 / m² |
| LED Indoor | P4 | < 9m² | 650.000 / m² |
| LED Indoor | P3.91 | 9 – 24m² | 550.000 – 600.000 / m² |
| LED Outdoor | P3.91 | < 12m² | 650.000 – 1.000.000 / m² |
| LED Outdoor | P4.81 | < 12m² | 600.000 – 800.000 / m² |
| LED Outdoor | P5 | 12 – 32m² | 550.000 – 650.000 / m² |
| Âm thanh | Gói cơ bản | 50 – 100 khách | 2.500.000 – 3.500.000 |
| Âm thanh | Gói trung bình | 100 – 500 khách | 5.000.000 – 12.000.000 |
| Âm thanh | Gói lớn | 3.000+ khách | 23.000.000 – 30.000.000 |
| Ánh sáng | Cơ bản | Sân khấu nhỏ | 4.000.000 |
| Ánh sáng | Nâng cao | Sân khấu vừa | 7.000.000 – 12.000.000 |
| Ánh sáng | Chuyên nghiệp | Sân khấu lớn | 15.000.000 – 25.000.000 |
| Dịch vụ | Lắp đặt, vận hành | Theo yêu cầu | Liên hệ |
3. Bảng giá cho thuê quạt sự kiện
| Loại quạt | Công suất | Giá |
|---|---|---|
| Quạt hơi nước | 260W | 300.000 / ngày |
| Quạt hơi nước | 580W | 400.000 / ngày |
| Quạt công nghiệp | Treo/đứng | 150.000 / ngày |
4. Bảng giá cho thuê dù sự kiện
| Loại dù | Quy mô | Giá |
|---|---|---|
| Dù tròn đơn | 12 – 26m | Từ 3.500.000 / ngày |
| Dù tròn đôi | 20 x 30m | Từ 7.500.000 / ngày |
5. Bảng giá nhà bạt không gian
| Hạng mục | Quy mô | Giá |
|---|---|---|
| Nhà bạt không gian | Tùy diện tích | 60.000 – 80.000 / m² |
6. Bảng giá bàn ghế sự kiện
| Loại | Mô tả | Giá |
|---|---|---|
| Ghế banquet | Khách sạn | 20.000 – 30.000 |
| Ghế Xuân Hòa | Gấp gọn | 10.000 – 15.000 |
| Ghế Chiavari | Cao cấp | 50.000 – 70.000 |
| Ghế nhựa / inox | Phổ thông | 6.000 – 10.000 |
| Ghế bar | Cao cấp | 100.000 – 150.000 |
| Bàn Xuân Hòa | Gấp gọn | 70.000 – 100.000 |
| Bàn cocktail | Bàn cao | 150.000 – 200.000 |
| Bàn tròn 1m2 | 6–8 khách | 120.000 – 150.000 |
| Bàn tròn 1m8 | 10–12 khách | 180.000 – 250.000 |
| Sofa VIP | Cao cấp | 500.000 – 1.000.000 |
7. Bảng giá khung backdrop sự kiện
| Gói dịch vụ | Nội dung | Giá |
|---|---|---|
| Thuê khung | Khung không | 100.000 / m² |
| Khung + bạt thường | In + thi công | 130.000 / m² |
| Khung + bạt chống chói | Cao cấp | 150.000 / m² |
| Kích thước đặc biệt | Theo yêu cầu | Liên hệ |
Lưu ý
- Giá mang tính tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm và yêu cầu thực tế
- Giá phụ thuộc vào số lượng, địa điểm, thời gian và quy mô sự kiện
- Liên hệ Hotline: 0986 940 894 để được tư vấn và báo giá chính xác.
Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói tại Hoàng Long Event
Hoàng Long Event là đơn vị chuyên cung cấp và cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành. Chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm chương trình lớn nhỏ như khai trương, hội nghị, lễ ra mắt sản phẩm, tiệc doanh nghiệp… mang đến giải pháp thiết bị đồng bộ và chuyên nghiệp.
Với định hướng cung cấp dịch vụ trọn gói, Hoàng Long Event không chỉ cho thuê thiết bị mà còn hỗ trợ tư vấn, setup và vận hành, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí tổ chức.
Ưu điểm khi lựa chọn Hoàng Long Event
- Thiết bị hiện đại, đa dạng: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED… luôn được cập nhật mới, đảm bảo chất lượng sử dụng
- Setup nhanh chóng, đúng concept: Thi công theo yêu cầu, phù hợp từng loại hình sự kiện
- Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp: Giàu kinh nghiệm, xử lý linh hoạt trong mọi tình huống
- Dịch vụ trọn gói từ A – Z: Tư vấn, lắp đặt, vận hành và hỗ trợ xuyên suốt chương trình
- Chi phí hợp lý, cạnh tranh: Báo giá rõ ràng, tối ưu theo ngân sách khách hàng
Cam kết dịch vụ tại Hoàng Long Event
Hoàng Long Event luôn đặt chất lượng và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, với những cam kết rõ ràng:
- Thiết bị đảm bảo chất lượng: Hoạt động ổn định, an toàn trong suốt sự kiện
- Thi công đúng tiến độ: Setup nhanh, bàn giao đúng thời gian cam kết
- Hỗ trợ kỹ thuật kịp thời: Luôn có nhân sự túc trực xử lý sự cố khi cần
- Minh bạch chi phí: Không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận
Thông tin liên hệ
Địa chỉ: Số 117, Ngõ 209 Ngọc Hồi, Phường Yên Sở, Thành phố Hà Nội
SĐT: 0986940894
Email: chothuethietbisukienhoanglong@gmail.com
