Backdrop sự kiện là công đoạn quan trọng giúp hoàn thiện phông nền sân khấu, khu vực check-in và không gian tổ chức chương trình. Tùy theo mục đích sử dụng, backdrop có thể được in trên nhiều chất liệu với kích thước và cách gia công khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến tính thẩm mỹ và chi phí thực hiện. Cùng Hoàng Long Event tìm hiểu các chất liệu in backdrop phổ biến, kích thước thường dùng và những yếu tố cần cân nhắc khi dự toán chi phí.
In backdrop là gì?
In backdrop là quá trình in nội dung thiết kế lên các vật liệu như bạt Hiflex, vải hoặc vật liệu chuyên dụng để tạo phông nền cho sự kiện. Nội dung in thường gồm tên chương trình, logo, thông điệp, hình ảnh thương hiệu và các chi tiết trang trí theo chủ đề.
Backdrop in được sử dụng tại sân khấu, sảnh đón khách hoặc khu vực check-in trong nhiều chương trình như hội nghị, khai trương, tiệc tất niên và lễ kỷ niệm. Tùy mục đích sử dụng, phông nền có thể được thiết kế với kích thước, chất liệu và cách gia công khác nhau.
Các chất liệu in backdrop sự kiện phổ biến
Chất liệu in backdrop ảnh hưởng đến độ sắc nét của hình ảnh, tính thẩm mỹ, cách lắp đặt và chi phí thực hiện. Tùy theo không gian tổ chức và mục đích sử dụng, có thể cân nhắc các loại bạt, vải hoặc vật liệu in kết hợp tấm nền cứng.
Bạt Hiflex
Bạt Hiflex là vật liệu in khổ lớn được sử dụng phổ biến trong các chương trình khai trương, hội chợ, hội nghị và sự kiện ngoài trời. Bạt có nền nhựa PVC, tương đối dễ gia công và phù hợp với những backdrop cần diện tích lớn với ngân sách tiết kiệm.
Trên thị trường có các loại bạt Hiflex khác nhau, trong đó bạt thường và bạt đế xám có sự khác biệt về cấu tạo, khả năng cản sáng và mức giá. Khi lựa chọn, cần căn cứ vào vị trí lắp đặt, điều kiện ánh sáng và yêu cầu hiển thị của phông nền.
Giấy PP cán Formex
Giấy PP thường được dùng để in hình ảnh, sau đó có thể cán lên tấm Formex để tạo thành bảng nền cứng. Bề mặt in tương đối mịn, phù hợp với các thiết kế có logo, chữ và hình ảnh cần thể hiện rõ.
Phương án này thích hợp với bảng check-in, photo booth, bảng tên chương trình hoặc các hạng mục trang trí trong nhà. Tuy nhiên, khả năng sử dụng ngoài trời phụ thuộc vào loại giấy, lớp cán, tấm nền và cách gia công; không nên mặc định mọi sản phẩm PP cán Formex đều chống nước hoặc chịu được thời tiết.
Vải Canvas
Vải Canvas có bề mặt dệt với các đường vân đặc trưng, tạo cảm giác gần với chất liệu vải bố. Khi sử dụng làm phông nền, chất liệu này phù hợp với những concept thiên về nghệ thuật, triển lãm, chụp ảnh hoặc sự kiện cần phong cách trang trí khác biệt.
Do bề mặt có vân, mức độ hiển thị chi tiết nhỏ có thể khác so với vật liệu in có bề mặt mịn. Vì vậy, nên chọn Canvas khi hiệu ứng bề mặt phù hợp với concept, thay vì chỉ dựa vào yêu cầu về độ sắc nét của hình ảnh.
Vải Polyester hoặc vải Silk
Các loại vải Polyester và vải thường được gọi là Silk trong ngành in trang trí có thể được sử dụng để tạo backdrop mềm, nhẹ và dễ phối hợp với các hạng mục trang trí. Chất liệu này phù hợp với tiệc cưới, sinh nhật, sự kiện thời trang hoặc khu vực chụp ảnh cần phong cách nhẹ nhàng.
Khi chọn vải, cần kiểm tra độ xuyên sáng, khả năng lên màu và tình trạng nếp gấp trên mẫu thực tế. Phương án căng hoặc treo vải cũng cần phù hợp với khung để phông nền không bị chùng, nhăn hoặc biến dạng khi sử dụng.
Decal in trang trí
Decal có lớp keo ở mặt sau, thường được dùng để dán nội dung hoặc hình ảnh lên các bề mặt phù hợp như kính, tấm mica, Formex hay vách phẳng. Trong sự kiện, decal thường đóng vai trò bổ sung cho thiết kế tổng thể, chẳng hạn trang trí showroom, dán logo hoặc tạo họa tiết trên bảng nền.
Khác với bạt Hiflex hay vải in, decal không phải lựa chọn mặc định để làm toàn bộ backdrop sân khấu. Cần kiểm tra độ tương thích với bề mặt dán, khả năng bám dính và điều kiện tháo gỡ sau chương trình.
Lưu ý khi chọn chất liệu: Không có một vật liệu phù hợp cho tất cả sự kiện. Nếu cần phông nền khổ lớn và tối ưu chi phí, có thể cân nhắc bạt Hiflex; nếu cần bảng nền cứng cho khu vực check-in trong nhà, PP cán Formex là một phương án đáng xem xét. Vải và decal phù hợp hơn với những yêu cầu trang trí cụ thể. Trước khi đặt in, nên thống nhất kích thước thành phẩm, cách gia công và kết cấu khung để tránh phát sinh khi lắp đặt.
Kích thước in backdrop sự kiện phổ biến
Kích thước backdrop phụ thuộc vào diện tích sân khấu, vị trí lắp đặt, số người xuất hiện trong ảnh và nội dung thiết kế. Backdrop check-in thường cần đủ rộng để chụp ảnh nhóm, trong khi backdrop sân khấu phải cân đối với màn hình LED, khu vực biểu diễn và không gian hội trường.
Có thể tham khảo một số kích thước thiết kế như 2 × 2 m, 3 × 2,5 m, 4 × 3 m hoặc 6 × 3 m. Đây là các phương án minh họa để hình dung tỷ lệ phông nền, không phải kích thước tiêu chuẩn áp dụng cho mọi sự kiện. Kích thước thực tế cần được xác định theo địa điểm và kết cấu khung.
Cách xác định kích thước backdrop trước khi in
- Đo khu vực lắp đặt: Xác định chiều rộng, chiều cao và vị trí của sân khấu, màn hình LED hoặc các hạng mục trang trí liên quan.
- Cân đối bố cục: Bảo đảm tên chương trình, logo và thông điệp đủ lớn để dễ quan sát, đồng thời chừa khoảng trống cho người đứng chụp ảnh.
- Thống nhất cách gia công: Kiểm tra kích thước khung, vị trí đóng khoen hoặc phần mép cần chừa trước khi xuất file in.
- Kiểm tra file thiết kế: Bảo đảm đúng tỷ lệ, hình ảnh đủ độ phân giải và nội dung không quá sát mép phông.
Nếu thuê khung backdrop, nên chốt kích thước khung trước khi đặt in để phông vừa với kết cấu lắp đặt và hạn chế phát sinh khi thi công.
Chi phí in backdrop sự kiện bao nhiêu?
Chi phí in backdrop sự kiện phụ thuộc vào chất liệu, diện tích phông nền và phương án thi công. Dưới đây là bảng giá tham khảo để bạn dự trù ngân sách khi in backdrop hoặc thuê thi công trọn gói.
Bảng giá in backdrop theo chất liệu
| Chất liệu in | Giá tham khảo |
|---|---|
| Bạt Hiflex thường | 22.000–50.000đ/m² |
| Bạt Hiflex đế xám, bạt dày | 30.000–60.000đ/m² |
| Bạt Hiflex không gân, in UV | 120.000–220.000đ/m² |
| PP hoặc decal | 70.000–120.000đ/m² |
| PP bồi Formex | 300.000–450.000đ/m² |
Bảng giá thi công backdrop
| Hạng mục | Giá tham khảo |
|---|---|
| Thi công backdrop Hiflex trọn gói | 110.000–150.000đ/m² |
| Thuê khung sắt khi đã có phông | 80.000–110.000đ/m² |
| Thiết kế file backdrop | 150.000–500.000đ/lần |
Ngoài chi phí in và khung, ngân sách thực tế có thể phát sinh thêm phí vận chuyển, lắp đặt ngoài giờ hoặc thuế VAT tùy theo yêu cầu của chương trình và đơn vị cung cấp.
Lưu ý: Các mức giá trên chỉ mang tính tham khảo. Chi phí thực tế có thể thay đổi theo kích thước, chất liệu, quy cách gia công và địa điểm thi công. Khi yêu cầu báo giá, nên xác nhận rõ các hạng mục đã bao gồm để dự trù ngân sách phù hợp.
Cách làm backdrop sự kiện từ khâu thiết kế đến thi công
Để làm backdrop sự kiện đúng kích thước và phù hợp với không gian tổ chức, cần chuẩn bị nội dung, thiết kế file in, lựa chọn vật liệu và kiểm tra phương án lắp đặt. Quy trình rõ ràng giúp hạn chế lỗi in ấn và phát sinh trong quá trình thi công.
1. Xác định chủ đề và nội dung
Trước tiên, cần xác định loại sự kiện, thông điệp chính và vị trí đặt backdrop. Tên chương trình, logo, slogan và hình ảnh chủ đạo nên được thống nhất để thiết kế phù hợp với mục đích tổ chức.
Với backdrop khai trương, nên ưu tiên tên thương hiệu và thông tin chương trình. Backdrop tiệc tất niên có thể nhấn mạnh chủ đề buổi tiệc, thông điệp tổng kết hoặc năm tổ chức.
2. Thiết kế file in đúng kích thước
Bố cục cần bảo đảm tên sự kiện, logo và thông điệp dễ nhìn, không bị các chi tiết trang trí lấn át. File in phải đúng tỷ lệ với kích thước thành phẩm, hình ảnh đủ độ phân giải và nội dung quan trọng nằm cách mép cắt hoặc vị trí cố định một khoảng an toàn.
Trước khi xuất file, cần kiểm tra chính tả, logo, màu sắc và thông tin chương trình để hạn chế phải chỉnh sửa hoặc in lại.
3. Chuẩn bị phông in và phương án gia công
Sau khi duyệt thiết kế, cần thống nhất chất liệu, kích thước thành phẩm và cách hoàn thiện mép phông như đóng khoen hoặc may viền. Nếu phông được lắp lên khung backdrop thuê, cần xác nhận kích thước khung trước khi đặt in để tránh sai lệch khi thi công.
4. Lắp đặt và kiểm tra trước sự kiện
Khi lắp đặt, cần căng phông đều, cố định chắc chắn và kiểm tra để nội dung không bị che khuất. Nên quan sát từ vị trí khách mời, sân khấu và khu vực chụp ảnh nhằm bảo đảm backdrop hiển thị rõ dưới điều kiện ánh sáng thực tế. Với sự kiện ngoài trời, cần kiểm tra mặt bằng, độ chắc chắn và phương án gia cố khung để hạn chế nguy cơ đổ ngã khi có gió.
Lưu ý khi in backdrop cho từng loại sự kiện
Để backdrop sau khi in phù hợp với không gian tổ chức, cần cân nhắc đặc điểm của từng chương trình thay vì áp dụng chung một mẫu thiết kế và cách thi công.
- Backdrop hội nghị, hội thảo: Ưu tiên tên chương trình, logo và thông tin đơn vị tổ chức. Bố cục cần rõ ràng, chữ đủ lớn để người tham dự dễ đọc và hình ảnh hiển thị tốt khi chụp ảnh.
- Backdrop khai trương: Cần làm nổi bật tên thương hiệu, đồng thời cân đối kích thước phông với mặt tiền hoặc khu vực tổ chức nghi thức khai trương.
- Backdrop tiệc tất niên, Gala Dinner: Nên phối màu hài hòa với sân khấu, hệ thống ánh sáng và các hạng mục trang trí. Cần tránh sử dụng quá nhiều chi tiết khiến nội dung chính khó nhận diện.
- Backdrop check-in: Bố trí logo và tên sự kiện ở vị trí dễ xuất hiện trong khung hình. Nếu khách mời chụp ảnh theo nhóm, cần tính toán chiều rộng và chiều cao phù hợp.
- Backdrop ngoài trời: Chọn vật liệu phù hợp với điều kiện thời tiết, đồng thời kiểm tra khả năng cố định phông và gia cố khung trước khi sử dụng.
Ngoài ra, cần kiểm tra kỹ nội dung, kích thước và màu sắc trên file thiết kế trước khi in. Nếu thuê khung backdrop, nên thống nhất kích thước và phương án lắp đặt với đơn vị cung cấp để phông nền vừa khít, hạn chế chỉnh sửa tại địa điểm tổ chức.
Tham khảo thêm: Backdrop là gì? Các loại backdrop phổ biến trong sự kiện
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn lựa chọn chất liệu, kích thước và phương án in backdrop sự kiện phù hợp với nhu cầu thực tế, góp phần tạo nên không gian chương trình chỉn chu và ấn tượng. Nếu bạn đang cần chuẩn bị khung backdrop cho hội nghị, khai trương hay tiệc tất niên, hãy liên hệ Hoàng Long Event qua hotline 0986 940 894 để được tư vấn phương án cho thuê khung phù hợp với kích thước và không gian tổ chức.
