Phụ kiện bàn ghế là những chi tiết giúp hoàn thiện diện mạo và tạo sự đồng bộ cho không gian sự kiện. Từ áo ghế, bọc ghế, nơ ghế đến khăn trải bàn hay đệm ghế, mỗi loại đều có cách sử dụng và vai trò riêng tùy theo tính chất chương trình. Cùng Hoàng Long Event tìm hiểu các phụ kiện bàn ghế sự kiện phổ biến và cách lựa chọn phù hợp với từng nhu cầu sử dụng.
Phụ kiện bàn ghế sự kiện gồm những gì?
Phụ kiện bàn ghế sự kiện không chỉ có tác dụng trang trí mà còn giúp bàn ghế đồng bộ hơn với tổng thể chương trình. Tùy loại sự kiện, có thể sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phụ kiện như áo ghế, nơ ghế, khăn trải bàn và đệm ghế.
Áo ghế, bọc ghế
Áo ghế hay bọc ghế được sử dụng để tạo diện mạo đồng nhất cho khu vực bàn tiệc, đồng thời che phần khung hoặc bề mặt ghế không phù hợp với không gian trang trí. Phụ kiện này thường được lựa chọn khi cần thay đổi màu sắc, phong cách của ghế mà không cần thay toàn bộ loại ghế. Màu sắc áo ghế có thể phối theo chủ đề sự kiện, màu nhận diện hoặc các hạng mục trang trí khác như khăn trải bàn, backdrop và hoa bàn.
Nơ ghế
Nơ ghế được buộc ở phần lưng ghế, vừa tạo điểm nhấn vừa giúp khu vực chỗ ngồi có sự đồng bộ. Đây là phụ kiện thường xuất hiện trong tiệc cưới, gala và các sự kiện cần chú trọng đến hình thức.
Với nơ ghế Chiavari, cách lựa chọn màu sắc và kiểu thắt nên phù hợp với thiết kế của ghế để giữ được vẻ thanh thoát vốn có. Nơ ghế đám cưới thường được phối theo tông màu chủ đạo của không gian thay vì sử dụng quá nhiều màu cùng lúc.
Khăn trải bàn
Khăn trải bàn giúp hoàn thiện khu vực bàn tiệc, tạo nền màu sắc đồng nhất và che phủ phần mặt bàn hoặc chân bàn tùy cách sử dụng. Có thể lựa chọn kiểu khăn và cách phủ khác nhau dựa trên loại bàn, kích thước bàn và phong cách của sự kiện.
Với hội nghị, hội thảo hoặc sự kiện doanh nghiệp, khăn trải bàn thường được ưu tiên theo những màu sắc đơn giản, dễ phối. Trong tiệc cưới, gala hoặc sự kiện trang trí theo concept, màu và kiểu khăn có thể được lựa chọn để kết hợp với ghế, hoa bàn và các hạng mục trang trí khác.
Đệm ghế
Đệm ghế giúp tăng độ êm ái khi ngồi và có thể bổ sung thêm yếu tố trang trí cho một số dòng ghế sự kiện. Phụ kiện này thường được sử dụng khi chương trình kéo dài hoặc khi loại ghế cần thêm lớp đệm để tạo cảm giác thoải mái cho khách mời. Khi lựa chọn đệm ghế, cần chú ý đến kích thước và kiểu dáng ghế để đệm vừa vặn, không ảnh hưởng đến tư thế ngồi hoặc làm mất sự đồng bộ của khu vực bàn ghế.
Cách chọn phụ kiện bàn ghế phù hợp với sự kiện
Không nên chọn phụ kiện chỉ dựa trên màu sắc hoặc hình thức. Kiểu bàn ghế, kích thước, số lượng khách và cách bố trí thực tế đều ảnh hưởng đến việc phụ kiện có vừa vặn, đồng bộ và thuận tiện khi sử dụng hay không.
Chọn theo kiểu dáng và kích thước bàn ghế
Mỗi loại bàn ghế sẽ phù hợp với cách sử dụng phụ kiện khác nhau. Áo ghế cần đúng kiểu dáng và kích thước để ôm sát ghế, trong khi nơ ghế phải có vị trí buộc phù hợp với phần lưng ghế. Với khăn trải bàn, cần xác định trước kích thước và hình dạng mặt bàn để chọn khăn có độ phủ phù hợp.
Đặc biệt, không nên mặc định một loại áo ghế hoặc khăn bàn có thể dùng cho mọi mẫu bàn ghế. Khi thuê, nên cung cấp rõ loại ghế, bàn tròn, bàn chữ nhật hay bàn cocktail và kích thước nếu có để bên cung cấp tư vấn đúng phụ kiện.
Chọn màu sắc theo chủ đề sự kiện
Màu phụ kiện nên được xác định dựa trên concept tổng thể thay vì chọn từng món riêng lẻ. Với tiệc cưới, có thể phối nơ ghế và khăn bàn theo màu hoa, backdrop hoặc tông màu trang trí. Với hội nghị, màu trung tính hoặc màu nhận diện thương hiệu thường dễ tạo cảm giác gọn gàng, chuyên nghiệp. Nếu không gian đã có nhiều màu từ sân khấu, hoa, backdrop và vật dụng trang trí, nên hạn chế thêm quá nhiều màu ở bàn ghế để tránh tổng thể bị rối.
Chọn số lượng phù hợp
Số lượng phụ kiện nên tính theo số bàn và số ghế thực tế sau khi chốt sơ đồ bố trí. Áo ghế, nơ ghế và đệm ghế thường cần tính theo số ghế sử dụng, trong khi khăn trải bàn tính theo số bàn và kích thước từng loại bàn.
Nếu sự kiện có nhiều khu vực như bàn tiệc, bàn đại biểu, bàn lễ tân hoặc bàn gallery, nên tách số lượng theo từng khu vực để tránh dùng sai kích thước hoặc màu phụ kiện.
Ưu tiên chất liệu và tính tiện dụng
Ngoài hình thức, phụ kiện cần phù hợp với điều kiện sử dụng và thời gian tổ chức. Các loại áo ghế, khăn trải bàn hoặc đệm ghế sử dụng cho sự kiện đông khách nên dễ vệ sinh, ít nhăn và thuận tiện khi tháo lắp, vận chuyển.
Với sự kiện ngoài trời, cần cân nhắc thêm khả năng cố định phụ kiện khi có gió. Ngược lại, với hội nghị hoặc chương trình trong nhà, có thể ưu tiên kiểu dáng gọn gàng và khả năng phối màu với không gian sân khấu.
Thuê phụ kiện bàn ghế riêng hay thuê đồng bộ?
Việc thuê riêng hay thuê đồng bộ phụ thuộc vào loại bàn ghế đang sử dụng và mức độ hoàn thiện mà sự kiện cần. Không phải chương trình nào cũng cần thuê toàn bộ phụ kiện.
Khi nào nên thuê riêng?
Nếu đã có sẵn bàn ghế nhưng cần bổ sung để không gian đồng nhất hơn, có thể thuê riêng áo ghế, nơ ghế, khăn trải bàn hoặc đệm ghế. Cách này phù hợp khi cần thay đổi màu sắc, bổ sung số lượng còn thiếu hoặc trang trí cho một khu vực nhất định.
Khi nào nên thuê bàn ghế kèm phụ kiện?
Với sự kiện chưa có sẵn bàn ghế hoặc cần sử dụng số lượng lớn, thuê theo bộ sẽ thuận tiện hơn trong việc thống nhất kiểu dáng, màu sắc và kích thước. Đồng thời, bên cho thuê có thể chuẩn bị bàn ghế và phụ kiện theo cùng một phương án, hạn chế tình trạng phụ kiện không vừa hoặc lệch tông.
Trước khi chốt đơn, nên xác nhận rõ loại bàn ghế, màu phụ kiện, số lượng và thời gian giao nhận để việc chuẩn bị và lắp đặt diễn ra đúng kế hoạch.
Việc lựa chọn phụ kiện bàn ghế nên dựa trên loại bàn ghế, quy mô, cách bố trí và phong cách của sự kiện thay vì chỉ quan tâm đến màu sắc. Tùy nhu cầu, có thể thuê riêng từng phụ kiện hoặc lựa chọn bàn ghế kèm phụ kiện để thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị.
Nếu đang chuẩn bị bàn ghế cho tiệc cưới, hội nghị, gala, khai trương hoặc sự kiện doanh nghiệp tại Hà Nội, bạn có thể cân nhắc thuê bàn ghế kèm phụ kiện hoặc thuê riêng từng hạng mục theo nhu cầu. Hoàng Long Event cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ghế và phụ kiện sự kiện tại Hà Nội, hỗ trợ lựa chọn loại bàn ghế, phụ kiện và số lượng phù hợp với không gian cũng như quy mô chương trình.
