Ngày càng nhiều doanh nghiệp, trường học và tập thể lựa chọn teambuilding như một hoạt động thường niên để gắn kết thành viên và tạo tinh thần làm việc hứng khởi. Để chương trình diễn ra hiệu quả, việc chuẩn bị ngân sách hợp lý và nắm rõ các khoản chi là yếu tố quan trọng. Bài viết sau đây, HoanglongEvent sẽ cung cấp bảng báo giá chi phí tổ chức Teambuilding trọn gói năm 2025, giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của đơn vị mình.
Teambuilding là gì? Vì sao nên tổ chức hằng năm?
Teambuilding là chuỗi hoạt động, trò chơi hoặc chương trình được thiết kế nhằm gắn kết tinh thần tập thể, rèn luyện kỹ năng phối hợp và tạo năng lượng tích cực cho thành viên trong cùng một tổ chức.
Không chỉ đơn thuần là vui chơi giải trí, teambuilding còn giúp:
- Tăng sự gắn bó giữa các phòng ban, nhân viên và ban lãnh đạo.
- Khơi dậy tinh thần đồng đội, khả năng giao tiếp và hợp tác.
- Giải tỏa căng thẳng, tái tạo năng lượng sau thời gian làm việc dài.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, mang lại hiệu quả lâu dài cho tổ chức.
Chính vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp chọn teambuilding như một hoạt động định kỳ hằng năm – vừa giúp nhân viên thư giãn, vừa là cách đầu tư vào tinh thần và sự phát triển bền vững của đội ngũ.
Tổng hợp các loại chi phí tổ chức Teambuilding
Khi bắt đầu lên kế hoạch cho một chương trình teambuilding, việc dự trù chi phí là bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và không phát sinh ngoài dự kiến. Dưới đây là những hạng mục chi phí phổ biến mà bạn nên nắm rõ trước khi triển khai.
1. Chi phí thuê địa điểm tổ chức
Đây là khoản chi lớn và quan trọng nhất trong mọi chương trình teambuilding. Địa điểm phù hợp không chỉ giúp các trò chơi diễn ra thuận lợi mà còn tạo cảm hứng cho người tham gia.
Tùy vào mục tiêu và quy mô, bạn có thể lựa chọn bãi biển, sân cỏ, khu sinh thái hoặc resort làm không gian tổ chức. Những địa điểm rộng, thoáng mát sẽ phù hợp cho các hoạt động vận động và gắn kết tập thể. Khi thuê địa điểm, nên ưu tiên vị trí dễ di chuyển, an toàn và có dịch vụ hỗ trợ cơ bản (vệ sinh, nước uống, chỗ nghỉ…).
2. Chi phí di chuyển
Nếu chương trình tổ chức ngoài thành phố, chi phí vận chuyển là phần không thể thiếu. Doanh nghiệp cần chuẩn bị xe đưa đón chất lượng tốt, đảm bảo an toàn và đúng giờ để giữ tinh thần hứng khởi cho người tham gia. Với những chuyến đi xa, việc sắp xếp lịch trình rõ ràng và thời gian di chuyển hợp lý cũng giúp tiết kiệm ngân sách và tạo trải nghiệm thoải mái cho cả đoàn.
3. Chi phí ăn uống
Sau những giờ chơi sôi nổi, bữa ăn là lúc mọi người cùng nghỉ ngơi và gắn kết. Do đó, chi phí ăn uống cũng đóng vai trò quan trọng không kém. Doanh nghiệp nên chọn thực đơn đa dạng, phù hợp khẩu vị để đảm bảo dinh dưỡng và tạo không khí thân mật.
Nếu tổ chức chương trình kéo dài, có thể kết hợp thêm gala dinner – vừa là bữa tiệc tri ân, vừa là phần kết đầy cảm xúc cho hành trình teambuilding.
4. Chi phí nhân sự điều hành chương trình
Đội ngũ nhân sự là “linh hồn” của mỗi sự kiện. Họ bao gồm MC teambuilding, quản trò, kỹ thuật viên âm thanh – ánh sáng, đội hỗ trợ trò chơi,… Một ekip chuyên nghiệp sẽ giúp chương trình diễn ra trôi chảy, tạo không khí sôi nổi và giữ năng lượng xuyên suốt. Vì vậy, đầu tư đúng mức cho chi phí nhân sự là điều cần thiết nếu bạn muốn có một chương trình thành công và đáng nhớ.
5. Chi phí đạo cụ và trang thiết bị trò chơi
Các hoạt động teambuilding sẽ không thể hoàn thiện nếu thiếu đạo cụ trò chơi. Tùy vào kịch bản, bạn có thể cần các vật dụng như bóng, dây, hộp, bảng tên, cờ hiệu, áo đồng đội. Việc chuẩn bị đầy đủ, an toàn và sáng tạo không chỉ giúp trò chơi hấp dẫn hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của ban tổ chức.
6. Chi phí quà tặng và truyền thông
Phần quà tuy nhỏ nhưng là dấu ấn giúp người tham gia nhớ về chương trình. Có thể là cúp lưu niệm, áo thun, huy chương hoặc quà tặng mang thông điệp gắn kết. Ngoài ra, chi phí truyền thông và media cũng rất cần thiết: chụp ảnh, quay phim, dựng video highlight để lưu giữ và lan tỏa tinh thần teambuilding trong nội bộ doanh nghiệp.
Bảng báo giá tổ chức Teambuilding trọn gói 2025
Dưới đây là bảng báo giá tham khảo dành cho đoàn từ 30–50 người. Mức giá có thể thay đổi tùy thời điểm, địa điểm và yêu cầu cụ thể của chương trình.
| Hạng mục chi phí | Gói Cơ Bản (VNĐ) | Gói Tiêu Chuẩn (VNĐ) | Gói Trọn Gói 2N1Đ (VNĐ) |
|---|---|---|---|
| Thuê địa điểm tổ chức | 1.800.000 – 3.500.000 | 4.000.000 – 6.000.000 | 7.000.000 – 10.000.000 |
| Kịch bản & nhân sự điều hành | 3.500.000 – 5.000.000 | 6.000.000 – 8.000.000 | 9.000.000 – 12.000.000 |
| Âm thanh – ánh sáng – backdrop | 1.000.000 – 2.000.000 | 2.500.000 – 4.000.000 | 5.000.000 – 7.000.000 |
| Đạo cụ & dụng cụ trò chơi | 800.000 – 1.200.000 | 1.500.000 – 2.500.000 | 3.000.000 – 4.000.000 |
| Ăn uống & nước uống | 2.500.000 – 4.000.000 | 5.000.000 – 7.000.000 | 8.000.000 – 12.000.000 |
| Quà tặng & phần thưởng | 1.000.000 – 1.500.000 | 2.000.000 – 3.000.000 | 3.000.000 – 5.000.000 |
| Quay phim, chụp ảnh (tùy chọn) | Chưa bao gồm | 3.000.000 – 5.000.000 | 6.000.000 – 9.000.000 |
| Chi phí vận chuyển (xe đưa đón) | 1.500.000 – 3.000.000 | 3.000.000 – 5.000.000 | 5.000.000 – 8.000.000 |
| Lưu trú (nếu có) | – | – | 8.000.000 – 18.000.000 |
| Tổng chi phí ước tính | ≈ 5.500.000 – 8.000.000 | ≈ 13.000.000 – 20.000.000 | ≈ 30.000.000 – 55.000.000 |
Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo, có thể điều chỉnh theo địa điểm, thời điểm, quy mô đoàn và nội dung kịch bản.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức Teambuilding
Chi phí tổ chức một chương trình teambuilding phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Việc hiểu rõ từng hạng mục sẽ giúp bạn lên kế hoạch ngân sách hợp lý và lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp nhất.
- Số lượng người tham gia: Đây là yếu tố tác động trực tiếp đến tổng chi phí. Quy mô càng lớn, chi phí cho nhân sự điều phối, âm thanh, đạo cụ và quà tặng càng tăng.
- Địa điểm tổ chức: Tổ chức trong thành phố sẽ tiết kiệm hơn so với việc di chuyển đến bãi biển, resort hoặc khu du lịch xa.
- Thời gian chương trình: Gói 1 ngày thường có chi phí thấp hơn so với gói 2 ngày 1 đêm hay 3 ngày 2 đêm kèm gala dinner.
- Kịch bản và hình thức teambuilding: Các chương trình có nội dung phức tạp, trò chơi đặc thù hoặc cần thiết bị chuyên dụng sẽ có giá cao hơn.
- Dịch vụ bổ sung: Gồm ăn uống, lưu trú, xe đưa đón, chụp ảnh – quay phim, backdrop, âm thanh ánh sáng, giải thưởng,… tùy theo nhu cầu của từng đơn vị.
Hiểu rõ các yếu tố này giúp bạn chủ động dự trù kinh phí và làm việc hiệu quả hơn với đơn vị tổ chức để tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.
Mẹo giúp tối ưu chi phí tổ chức Teambuilding
Tổ chức teambuilding không nhất thiết phải tốn kém — chỉ cần biết cách lên kế hoạch thông minh, bạn hoàn toàn có thể tạo ra một chương trình hấp dẫn, ý nghĩa mà vẫn tiết kiệm ngân sách. Dưới đây là một số mẹo giúp tối ưu chi phí hiệu quả nhất:
Lên kế hoạch sớm để có giá tốt
- Đặt địa điểm, xe di chuyển, khách sạn và dịch vụ tổ chức càng sớm, chi phí càng rẻ.
- Các đơn vị tổ chức thường có ưu đãi 10–20% cho khách hàng đặt trước từ 1–2 tháng.
- Việc chuẩn bị sớm cũng giúp có thời gian xin báo giá từ nhiều nơi để so sánh.
Chọn địa điểm gần và dễ di chuyển
- Nếu ngân sách hạn chế, nên ưu tiên địa điểm ngoại thành hoặc khu sinh thái gần thành phố để giảm chi phí xe và thời gian đi lại.
- Với các đoàn nhỏ, có thể chọn công viên, sân trường, bãi cỏ nhân tạo – vừa tiết kiệm vừa đảm bảo không gian tổ chức trò chơi.
Thiết kế kịch bản phù hợp ngân sách
- Không cần quá cầu kỳ, chỉ cần chọn 5–6 trò chơi gắn kết, vui nhộn nhưng ít đạo cụ.
- Tránh những trò đòi hỏi thiết bị phức tạp hoặc thuê dụng cụ chuyên dụng.
- Có thể tự chuẩn bị một phần đạo cụ đơn giản như áo đội, cờ hiệu, bảng tên… để tiết kiệm chi phí.
Kết hợp nhiều hoạt động trong cùng chương trình
- Thay vì tổ chức riêng lẻ, có thể ghép teambuilding với gala dinner, du lịch nghỉ dưỡng hoặc tổng kết năm để tối ưu chi phí thuê sân khấu, âm thanh, MC.
- Việc gộp sự kiện còn giúp chương trình phong phú hơn và tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn cho người tham gia.
Sử dụng gói dịch vụ trọn gói từ một đơn vị chuyên nghiệp
- Các đơn vị như HoanglongEvent thường cung cấp gói teambuilding trọn gói bao gồm tất cả hạng mục: nhân sự, âm thanh, đạo cụ, backdrop, quà tặng…
- Việc dùng dịch vụ “1 nhà cung cấp” giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế phát sinh khi làm việc với nhiều bên khác nhau.
Dự trù chi phí phát sinh hợp lý
- Nên dành 5–10% tổng ngân sách cho chi phí dự phòng (thời tiết, thay đổi địa điểm, tăng số người tham gia).
- Điều này giúp bạn chủ động hơn và tránh bị động khi có tình huống bất ngờ.
Có nên thuê công ty tổ chức Teambuilding trọn gói?
Câu trả lời là: CÓ – nếu bạn mong muốn một chương trình chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và mang lại hiệu quả cao. Dưới đây là những lý do khiến việc thuê đơn vị tổ chức teambuilding trọn gói luôn là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp và tập thể:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải tự lên kế hoạch, tìm địa điểm, chuẩn bị đạo cụ hay điều phối nhân sự, bạn chỉ cần đưa ra yêu cầu và ngân sách, mọi khâu từ kịch bản – setup – vận hành – tổng kết sẽ được đội ngũ chuyên nghiệp đảm nhận.
- Kịch bản rõ ràng và chuyên nghiệp: Các công ty tổ chức sự kiện sẽ xây dựng concept riêng phù hợp với mục tiêu cụ thể của chương trình – như gắn kết nội bộ, truyền cảm hứng, đào tạo kỹ năng, hoặc kick-off đầu năm. Nhờ vậy, teambuilding không chỉ là hoạt động vui chơi, mà còn mang ý nghĩa chiến lược, tạo dấu ấn lâu dài trong văn hóa doanh nghiệp.
- Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm: MC, quản trò, kỹ thuật viên và điều phối viên đều được đào tạo bài bản, có khả năng dẫn dắt chương trình linh hoạt và xử lý nhanh các tình huống phát sinh. Một ekip chuyên nghiệp sẽ giúp sự kiện giữ được nhịp, không khí sôi động và đảm bảo an toàn cho toàn bộ người tham gia.
- Dịch vụ truyền thông đi kèm: Hầu hết các đơn vị uy tín đều có gói quay phim, chụp ảnh, flycam và dựng video highlight. Doanh nghiệp có thể tận dụng các tư liệu này để truyền thông nội bộ, đăng trên website, fanpage hoặc clip tổng kết cuối năm — vừa lan tỏa tinh thần đồng đội, vừa quảng bá hình ảnh thương hiệu.
- Tối ưu chi phí với gói combo trọn gói: Khi thuê trọn gói, bạn được báo giá chi tiết ngay từ đầu, tránh các khoản phát sinh nhỏ lẻ như khi tự thuê lẻ từng hạng mục (xe, âm thanh, backdrop, MC, trò chơi…). Ngoài ra, công ty tổ chức lớn thường có giá đại lý với đối tác dịch vụ, giúp bạn tiết kiệm 10–20% chi phí tổng thể.
HoanglongEvent – Đơn vị tổ chức Teambuilding chuyên nghiệp, sáng tạo và trọn gói
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và teambuilding doanh nghiệp, HoanglongEvent tự hào là đơn vị tiên phong mang đến những chương trình gắn kết tập thể ý nghĩa – chuyên nghiệp – trọn gói. Chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và mang lại trải nghiệm đáng nhớ nhất cho doanh nghiệp.
Dịch vụ Teambuilding trọn gói tại HoanglongEvent bao gồm:
- Xây dựng kịch bản riêng theo mục tiêu của từng doanh nghiệp (gắn kết nội bộ, đào tạo kỹ năng, kick-off đầu năm, tổng kết cuối năm, v.v.).
- Đội ngũ MC, quản trò chuyên nghiệp – giàu năng lượng, luôn biết cách khuấy động không khí và giữ tinh thần hứng khởi xuyên suốt chương trình.
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng, backdrop hiện đại, đảm bảo hiệu ứng sân khấu và hình ảnh luôn ấn tượng.
- Hậu cần đầy đủ: đạo cụ trò chơi, nước uống, áo đồng phục, bảng tên, quà tặng, banner, standee… được chuẩn bị kỹ lưỡng.
- Dịch vụ media chuyên nghiệp: quay phim, chụp ảnh, flycam, dựng video highlight theo yêu cầu.
- Tư vấn địa điểm phù hợp và tối ưu lộ trình di chuyển, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức chuẩn bị.
Thông tin liên hệ Hoàng Long Event
- Công Ty TNHH Cho Thuê Thiết Bị Sự Kiện Hoàng Long
- Địa chỉ: Số 117, Ngõ 209 Ngọc Hồi, Phường Yên Sở, Thành phố Hà Nội
- Hotline: 0986940894
- Email: chothuethietbisukienhoanglong@gmail.com
Hy vọng rằng với những báo giá, hạng mục chi phí và mẹo tối ưu mà HoanglongEvent chia sẻ, bạn đã có thể dễ dàng lên kế hoạch cho sự kiện sắp tới một cách hiệu quả và tiết kiệm hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức teambuilding trọn gói chuyên nghiệp – sáng tạo – đúng ngân sách, HoanglongEvent luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để biến mỗi chương trình trở thành một kỷ niệm đáng nhớ và đầy cảm hứng cho toàn thể đội ngũ.
