Giá thuê đèn sân khấu là một trong những khoản chi phí cần được tính toán khi chuẩn bị chương trình. Mức giá có thể thay đổi tùy theo loại thiết bị, số lượng, quy mô sân khấu và thời gian sử dụng. Sự kiện nhỏ có thể chỉ cần hệ thống đèn cơ bản, trong khi chương trình biểu diễn, gala dinner hoặc sự kiện ngoài trời thường cần thêm thiết bị hiệu ứng và nhân sự kỹ thuật. Cùng Hoàng Long Event tham khảo bảng giá thuê đèn sân khấu và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dưới đây.
Giá thuê đèn sân khấu, ánh sáng sự kiện hiện nay
Giá thuê đèn sân khấu phụ thuộc vào chủng loại, số lượng thiết bị và cấu hình sử dụng. Khách hàng có thể thuê riêng từng thiết bị hoặc lựa chọn theo gói ánh sáng phù hợp với quy mô chương trình.
Bảng giá thuê từng thiết bị ánh sáng sân khấu
| STT | Hạng mục cho thuê | ĐVT | SL | Đơn giá (VNĐ) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đèn Par LED 54 bóng full màu | Cái | 1 | Từ 120.000 |
| 2 | Đèn Par 64 1000W | Cái | 1 | Từ 250.000 |
| 3 | Đèn Moving Beam 230/460 | Cái | 1 | Từ 500.000 |
| 4 | Đèn Follow rọi tâm điểm | Cái | 1 | Từ 600.000 |
| 5 | Đèn Laser | Cái | 1 | Từ 500.000 |
| 6 | Đèn chớp Line 1500W | Cái | 1 | Từ 500.000 |
| 7 | Đèn Sciline | Cái | 1 | Từ 500.000 |
| 8 | Đèn Blinder 4 mắt | Cái | 1 | Từ 500.000 |
| 9 | Đèn máng 50W chiếu backdrop | Cái | 1 | Từ 200.000 |
| 10 | Đèn KINO | Cái | 1 | Từ 500.000 |
| 11 | Đèn Halogen | Cái | 1 | Từ 500.000 |
| 12 | Máy tạo khói 1500W | Cái | 1 | Từ 400.000 |
Mức giá trên mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy theo số lượng thiết bị, thời gian thuê, địa điểm tổ chức, chi phí vận chuyển, lắp đặt và yêu cầu kỹ thuật của từng chương trình.
Gói ánh sáng sân khấu tham khảo
Bên cạnh việc thuê riêng từng thiết bị, khách hàng có thể lựa chọn gói ánh sáng đã bao gồm nhiều hạng mục cần thiết cho một sân khấu cơ bản.
| Hạng mục | Thiết bị bao gồm | ĐVT | SL | Giá tham khảo |
|---|---|---|---|---|
| Gói ánh sáng | 16 đèn Par LED 54 bóng 9W; bàn điều khiển DMX 512; 2 chân tời chữ T cao 2,5m; máy tạo khói 1500W và dây kết nối | Gói | 1 | 3.500.000 VNĐ |
Những yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê đèn sân khấu
Giá thuê đèn sân khấu không chỉ phụ thuộc vào đơn giá của từng thiết bị. Báo giá thực tế có thể thay đổi dựa trên cấu hình ánh sáng, quy mô chương trình và các yêu cầu triển khai tại địa điểm tổ chức. Một số yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí gồm:
- Loại thiết bị sử dụng: Mỗi loại đèn có mức giá thuê khác nhau. Các thiết bị cơ bản như Par LED thường có chi phí thấp hơn so với Moving Beam, đèn Follow, Laser hoặc những thiết bị tạo hiệu ứng chuyên dụng.
- Số lượng thiết bị: Sân khấu càng rộng hoặc có yêu cầu ánh sáng phức tạp thì số lượng đèn cần sử dụng càng nhiều. Đây là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí thuê.
- Quy mô và đặc điểm sân khấu: Diện tích, chiều cao sân khấu và không gian tổ chức sẽ ảnh hưởng đến phương án bố trí thiết bị. Những chương trình ngoài trời hoặc sân khấu có không gian lớn có thể cần thêm thiết bị để đảm bảo khả năng chiếu sáng.
- Thời gian thuê: Chi phí có thể khác nhau tùy theo thời gian sử dụng thiết bị. Một chương trình diễn ra trong một buổi sẽ có phương án báo giá khác với sự kiện kéo dài nhiều ngày.
- Địa điểm tổ chức: Khoảng cách vận chuyển và điều kiện thi công tại địa điểm cũng có thể ảnh hưởng đến chi phí. Những địa điểm khó vận chuyển hoặc cần nhiều thời gian lắp đặt có thể phát sinh thêm các khoản liên quan.
- Yêu cầu lắp đặt và vận hành: Một số chương trình chỉ cần thuê thiết bị, trong khi những chương trình khác cần vận chuyển, lắp đặt, đấu nối và kỹ thuật viên vận hành trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
- Thiết bị và hạng mục đi kèm: Tùy phương án triển khai, hệ thống ánh sáng có thể cần sử dụng thêm bàn điều khiển, truss, chân treo, máy tạo khói, dây tín hiệu hoặc các thiết bị kỹ thuật khác. Các hạng mục này cũng cần được tính vào báo giá tổng thể.
Nên thuê riêng từng thiết bị hay thuê theo gói?
Khi thuê hệ thống ánh sáng cho sự kiện, khách hàng có thể lựa chọn thuê riêng từng thiết bị hoặc sử dụng một gói ánh sáng đã được kết hợp sẵn. Mỗi phương án sẽ phù hợp với những nhu cầu khác nhau.
Thuê riêng từng thiết bị
Phương án này phù hợp khi bạn đã có sẵn một phần hệ thống hoặc chỉ cần bổ sung một số thiết bị cụ thể. Ví dụ, sân khấu đã có hệ thống chiếu sáng cơ bản nhưng cần thêm đèn Follow cho nhân vật chính, Moving Beam cho phần biểu diễn hoặc đèn Par LED để tạo màu cho backdrop. Thuê riêng từng thiết bị giúp chủ động lựa chọn đúng số lượng và loại đèn cần sử dụng.
Tuy nhiên, với người chưa có kinh nghiệm về ánh sáng sân khấu, việc tự lựa chọn từng loại thiết bị có thể khiến cấu hình thiếu một số hạng mục cần thiết hoặc thuê những thiết bị chưa thực sự phù hợp với chương trình.
Thuê hệ thống ánh sáng theo gói
Gói ánh sáng thường bao gồm nhiều thiết bị đã được kết hợp theo một phương án nhất định. Chẳng hạn, một gói cơ bản có thể gồm đèn Par LED, bàn điều khiển, chân treo, máy tạo khói và các phụ kiện kết nối cần thiết.
Phương án này phù hợp với những chương trình cần chuẩn bị một hệ thống tương đối hoàn chỉnh nhưng chưa xác định cụ thể từng loại thiết bị. Đơn vị cung cấp có thể tư vấn và điều chỉnh cấu hình dựa trên quy mô sân khấu cũng như yêu cầu thực tế.
Nên lựa chọn phương án nào?
Nếu đã xác định rõ loại thiết bị cần bổ sung, thuê riêng từng hạng mục có thể giúp lựa chọn đúng theo nhu cầu sử dụng. Ngược lại, với các chương trình cần chuẩn bị hệ thống ánh sáng từ đầu, thuê theo gói hoặc theo cấu hình được tư vấn sẽ thuận tiện hơn.
Dù lựa chọn phương án nào, bạn cũng nên trao đổi trước về số lượng thiết bị, chi phí vận chuyển, lắp đặt và nhân sự kỹ thuật để có báo giá phù hợp với nhu cầu thực tế của chương trình.
Cách tối ưu chi phí khi thuê ánh sáng sự kiện
Để kiểm soát ngân sách thuê ánh sáng, khách hàng không nhất thiết phải cắt giảm số lượng thiết bị. Quan trọng hơn là xác định đúng nhu cầu và hạn chế các khoản phát sinh không cần thiết.
- Lên kế hoạch thuê thiết bị từ sớm: Việc xác định thời gian và địa điểm tổ chức sớm giúp đơn vị cung cấp chủ động chuẩn bị thiết bị và phương án vận chuyển.
- Ưu tiên thuê theo cấu hình thay vì chọn thiết bị riêng lẻ: Với chương trình cần một hệ thống hoàn chỉnh, cấu hình được tư vấn sẵn thường giúp dễ kiểm soát tổng số lượng thiết bị và chi phí hơn.
- Hạn chế thay đổi phương án sát ngày tổ chức: Việc bổ sung thiết bị hoặc thay đổi vị trí lắp đặt vào thời điểm gấp có thể làm phát sinh thêm chi phí vận chuyển và nhân sự.
- Cung cấp đầy đủ thông tin về địa điểm: Những thông tin như diện tích sân khấu, vị trí tổ chức và điều kiện vận chuyển giúp đơn vị cung cấp xây dựng báo giá sát với nhu cầu ngay từ đầu.
- Kết hợp các hạng mục kỹ thuật khi cần thiết: Nếu chương trình đồng thời cần âm thanh, sân khấu hoặc màn hình LED, việc trao đổi cùng một đơn vị cung cấp có thể giúp thuận tiện hơn trong quá trình triển khai và quản lý các hạng mục.
- Thống nhất rõ các khoản chi phí trước khi triển khai: Báo giá nên thể hiện rõ thiết bị, số lượng, thời gian thuê, vận chuyển, lắp đặt và nhân sự kỹ thuật để hạn chế các khoản phát sinh ngoài dự kiến.
Có thể bạn quan tâm
- Các loại đèn sân khấu phổ biến: Par LED, đèn Follow, đèn pha và cách sử dụng
- Cho thuê ánh sáng sân khấu tại Hà Nội – Thiết bị ánh sáng sự kiện
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn có thêm cơ sở tham khảo về giá thuê đèn sân khấu và các yếu tố ảnh hưởng đến tổng chi phí thuê ánh sáng cho sự kiện. Tùy vào loại thiết bị, số lượng, thời gian thuê và yêu cầu triển khai, mỗi chương trình sẽ có phương án và mức chi phí khác nhau.
Nếu đang cần báo giá cụ thể, bạn nên cung cấp thông tin về quy mô sân khấu, địa điểm tổ chức và nội dung chương trình để lựa chọn cấu hình phù hợp. Liên hệ Hoàng Long Event qua Hotline: 0986940894 để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.
