Để một chương trình team building diễn ra thành công, không chỉ cần kịch bản hấp dẫn và đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp mà còn phải có đầy đủ vật dụng và đạo cụ trò chơi. Đây là yếu tố quyết định sự kịch tính, sôi động và tính gắn kết của hoạt động. Tuy nhiên, việc tự chuẩn bị thường tốn kém, cồng kềnh và mất nhiều công sức bảo quản. Chính vì vậy, dịch vụ cho thuê vật dụng, thuê đồ chơi team building ngày càng trở thành lựa chọn phổ biến, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian và đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ.
Lợi ích của việc thuê vật dụng – đồ chơi team building
1. Tiết kiệm chi phí
Nếu doanh nghiệp tự mua toàn bộ đạo cụ cho chương trình team building, chi phí có thể rất lớn mà số lần sử dụng lại không nhiều. Những vật dụng như bóng khổng lồ, bộ trò chơi đồng đội, loa kéo hay backdrop thường chỉ dùng trong một vài sự kiện rồi để kho, vừa tốn kém vừa chiếm diện tích. Khi lựa chọn thuê, công ty có thể giảm bớt khoản chi phí đầu tư ban đầu, chỉ trả tiền cho đúng nhu cầu sử dụng. Đây là cách tối ưu ngân sách hiệu quả nhưng vẫn đảm bảo chương trình được trang bị đầy đủ.
2. Tiện lợi và nhanh chóng
Dịch vụ cho thuê thường cung cấp trọn gói từ khâu chuẩn bị, vận chuyển đến lắp đặt và thu dọn sau khi kết thúc. Doanh nghiệp không phải mất thời gian tìm mua từng món, lo chỗ để hoặc sợ thiếu sót vật dụng khi bắt đầu chương trình. Mọi thứ đều có sẵn theo đúng kịch bản và số lượng người tham gia, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tiến độ.
3. Đa dạng lựa chọn
Với dịch vụ cho thuê chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể chọn từ hàng chục đến hàng trăm loại đạo cụ khác nhau: từ trò chơi vận động ngoài trời như kéo co, đua thuyền trên cạn, bóng khổng lồ cho đến trò chơi trí tuệ như giải mật thư, xếp hình logo, xây cầu giấy. Ngoài ra còn có những vật dụng hỗ trợ như áo team, băng rôn, backdrop, âm thanh ánh sáng… Sự đa dạng này giúp chương trình luôn mới lạ, có thể thay đổi theo từng chủ đề và quy mô.
4. Đảm bảo an toàn
Các đơn vị uy tín luôn kiểm tra chất lượng và vệ sinh toàn bộ vật dụng trước khi bàn giao. Từ độ chắc chắn của dây thừng, độ bền của bóng hơi, đến việc đảm bảo âm thanh ánh sáng hoạt động ổn định – tất cả đều được kiểm tra kỹ. Điều này giúp hạn chế sự cố trong quá trình chơi, mang lại sự yên tâm cho cả ban tổ chức và người tham gia.
5. Tối ưu nhân lực
Nếu tự chuẩn bị, công ty phải huy động nhiều nhân sự cho việc vận chuyển, lắp đặt và thu dọn vật dụng. Nhưng với dịch vụ cho thuê, tất cả đã có đội ngũ chuyên nghiệp phụ trách. Nhân viên công ty chỉ việc tham gia chơi và tận hưởng chương trình, không lo chuyện chuẩn bị hậu cần. Đây là điểm cộng rất lớn, nhất là với các công ty đông người hoặc chương trình tổ chức ở xa.
Bí quyết chọn đơn vị thuê đồ Team Building
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức team building và cho thuê đạo cụ, Hoàng Long Event xin chia sẻ đến bạn những bí quyết quan trọng để lựa chọn được đơn vị cho thuê uy tín, chuyên nghiệp nhất.
- Kinh nghiệm và uy tín: Trước khi quyết định thuê, doanh nghiệp nên tìm hiểu về thời gian hoạt động, khách hàng từng hợp tác và các đánh giá trước đó của đơn vị cung cấp. Những công ty có nhiều năm kinh nghiệm sẽ có quy trình làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng dịch vụ.
- Sự đa dạng về thiết bị cho thuê: Một đối tác đáng tin cậy phải có kho đạo cụ phong phú, đa dạng, đáp ứng nhiều loại hình trò chơi khác nhau. Từ trò vận động ngoài trời, thử thách trí tuệ, đến các thiết bị âm thanh – ánh sáng, backdrop, Hoàng Long Event luôn chuẩn bị đầy đủ.
- Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp – đảm bảo an toàn: Đối tác cho thuê uy tín không chỉ cung cấp vật dụng mà còn hỗ trợ từ khâu tư vấn, lắp đặt, vận hành đến thu dọn sau sự kiện. Đồng thời, mọi thiết bị phải được kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo an toàn.
- Đánh giá từ khách hàng trước đó: Một trong những cách hiệu quả nhất để đánh giá đối tác là tham khảo phản hồi của khách hàng đã từng hợp tác. Điều này giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn về chất lượng dịch vụ.
- Chi phí hợp lý, minh bạch: Giá cả là yếu tố quan trọng nhưng không nên chỉ chọn dựa trên mức rẻ nhất. Hãy chọn đơn vị có bảng giá minh bạch, dịch vụ phù hợp với chất lượng.
Dịch vụ cho thuê vật dụng, thuê đồ chơi team building uy tín, chất lượng
Hoàng Long Event không chỉ nổi bật là đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp, mà còn là đối tác uy tín trong lĩnh vực cho thuê vật dụng và thiết bị sự kiện. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp vừa có chương trình team building hấp dẫn vừa tiết kiệm tối đa chi phí.
Điểm mạnh của Hoàng Long Event nằm ở kho thiết bị đa dạng và hiện đại, bao gồm: âm thanh – ánh sáng, sân khấu di động, backdrop, cổng hơi, lều bạt, cùng hàng loạt đạo cụ trò chơi team building từ vận động ngoài trời, trò chơi trí tuệ cho đến các thử thách gắn kết sáng tạo. Tất cả đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi cho thuê, đảm bảo an toàn và tính chuyên nghiệp cao.
Bên cạnh đó, Hoàng Long Event còn sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: từ MC, hoạt náo viên, điều phối viên cho đến kỹ thuật viên. Không chỉ cho thuê vật dụng, chúng tôi còn tư vấn, hỗ trợ thiết kế chương trình phù hợp với từng doanh nghiệp, giúp sự kiện diễn ra trọn vẹn và ấn tượng.
Với uy tín đã được khẳng định qua hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, Hoàng Long Event luôn nhận được phản hồi tích cực từ khách hàng. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một đối tác vừa tổ chức team building chuyên nghiệp, vừa cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện chất lượng và chi phí hợp lý, thì Hoàng Long Event chính là lựa chọn hàng đầu để tạo nên một chương trình team building thành công và đáng nhớ.
Danh mục vật dụng, đồ chơi team building cho thuê tại Hoàng Long Event
| Nhóm thiết bị | Vật dụng – Đạo cụ cho thuê | Ứng dụng |
|---|---|---|
| Trò chơi vận động | Dây thừng kéo co, bóng khổng lồ, bao bố nhảy, gậy đập niêu, lốp xe, thuyền hơi, phao hơi… | Các trò chơi tập thể, vận động ngoài trời, rèn sức bền và tinh thần teamwork. |
| Trò chơi trí tuệ | Bộ mật thư, bản đồ, bảng ghép hình, khối gỗ Jenga lớn, bộ xếp logo, đạo cụ xây cầu giấy… | Trò chơi giải đố, thử thách chiến thuật, rèn tư duy logic và sáng tạo. |
| Trang phục – phụ kiện | Áo team đồng phục, khăn rằn, băng đô, cờ đội, sticker, vật phẩm cổ vũ… | Tạo sự đồng nhất, màu sắc và không khí sôi động cho chương trình. |
| Âm thanh – ánh sáng | Loa kéo, micro không dây, dàn âm thanh hội trường, đèn LED, đèn sân khấu, hệ thống chiếu sáng | Đảm bảo chương trình diễn ra chuyên nghiệp, tăng hiệu ứng sân khấu. |
| Sân khấu – không gian | Backdrop, cổng hơi, lều bạt, sân khấu di động, banner, standee… | Trang trí, tạo điểm nhấn và hình ảnh thương hiệu cho sự kiện. |
Liên hệ hệ Hotline: 0986 940 894 để được báo giá chi tiết
Quy trình cho thuê tại Hoàng Long Event
Nhận yêu cầu: Khách hàng liên hệ qua điện thoại, Zalo, Messenger hoặc Email để gửi danh sách vật dụng cần thuê.
- Tư vấn – Báo giá: Đội ngũ Hoàng Long Event tiếp nhận thông tin, tư vấn gói thuê phù hợp và gửi báo giá chi tiết.
- Ký hợp đồng – Đặt cọc: Hai bên xác nhận dịch vụ bằng hợp đồng. Khách hàng đặt cọc tối thiểu 50% giá trị đơn hàng để đảm bảo dịch vụ.
- Lên đơn hàng – Chuẩn bị thiết bị: Hoàng Long Event tiến hành chuẩn bị, sản xuất hoặc tập kết các vật dụng theo yêu cầu đã chốt.
- Kiểm tra – Giao hàng: Tất cả thiết bị được kiểm tra chất lượng trước khi bàn giao. Vật dụng được vận chuyển đến tận nơi và bàn giao cho khách hàng đúng thời gian.
- Khách hàng sử dụng – Trả hàng: Sau khi kết thúc sự kiện, khách hàng bàn giao lại đầy đủ vật dụng theo danh sách đã ký nhận.
- Kiểm kê – Thanh toán: Hai bên cùng kiểm kê số lượng, chất lượng vật dụng. Khách hàng thanh toán phần chi phí còn lại theo hợp đồng.
- Chăm sóc khách hàng: Hoàng Long Event tiếp nhận phản hồi, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng cho các lần thuê tiếp theo.
Chính sách thuê đồ team building tại Hoàng Long Event
- Đặt cọc: Khách hàng cần đặt cọc tối thiểu 50% giá trị đơn hàng sau khi ký hợp đồng. Số tiền còn lại thanh toán ngay sau khi bàn giao hoặc sau khi trả hàng (tùy thỏa thuận).
- Chính sách bồi hoàn: Tùy loại vật dụng, sẽ có mức cọc cố định (từ 1.000.000đ trở lên). Nếu xảy ra hư hỏng hoặc mất mát, khách hàng sẽ chịu trách nhiệm chi phí bồi thường tương ứng.
- Thuế & chi phí vận chuyển: Giá thuê chưa bao gồm VAT và chi phí vận chuyển. Hoàng Long Event sẽ báo chi phí chi tiết tùy địa điểm và số lượng hàng.
- Kiểm kê & bàn giao: Khách hàng có trách nhiệm kiểm tra đầy đủ số lượng, chất lượng khi nhận hàng và hoàn trả đúng thời gian đã cam kết.
Việc lựa chọn dịch vụ cho thuê vật dụng – đồ chơi team building không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian chuẩn bị mà còn đảm bảo chương trình diễn ra chuyên nghiệp, an toàn và đầy hứng khởi. Với kinh nghiệm lâu năm, kho thiết bị đa dạng và đội ngũ nhân sự tận tâm, Hoàng Long Event tự hào là đối tác tin cậy đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong việc tổ chức những chương trình team building thành công và đáng nhớ.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện – team building trọn gói, uy tín và chi phí hợp lý, hãy liên hệ ngay với Hoàng Long Event để được tư vấn chi tiết:
Hoàng Long Event – Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín
- Địa chỉ: Số 117, Ngõ 209 Ngọc Hồi, Phường Yên Sở, Thành phố Hà Nội
- Hotline: 0986 940 894
- Email: chothuethietbisukienhoanglong@gmail.com
- Website: https://hoanglongevent.com/
